В даний час у відділі освіти Печенізької райдержадміністрації впроваджується один із найважливіших проектів – впровадження потужного програмного продукту «1С: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України».

         Сьогодення вимагає якісних змін в управлінні державними установами. Зробити це неможливо без достовірної, належним чином обробленої та підготовленої для управління інформації про фінансово – господарську діяльність підприємства. Інструментом для одержання такої інформації виступає система бухгалтерського обліку. Саме облік надає керівництву підприємства оперативну, достовірну та об’єктивну інформацію. Тому для удосконалення управління підприємством необхідно використовувати нові методи управління і сучасні технічні засоби.

Аналіз стану бухгалтерського обліку проведений керівництвом відділу освіти виявив термінову необхідність проведення реконструкції технічної та інформаційної бази на основі впровадження автоматизованої системи обліку і аналізу, в склад якої входять автоматизовані робочі місця. У відділі освіти облік ведеться за меморіально-ордерною формою, що є застарілим та відсталим способом, адже на сьогоднішній день економічна ситуація вимагає від державних установ більш швидкого, своєчасного прийняття ефективних управлінських рішень. Тому впровадження автоматизованої системи обліку і аналізу дозволить в межах функцій бухгалтерського обліку регламентувати автоматизоване одержання даних, необхідних для ведення оперативного, синтетичного й аналітичного обліку, складання форм бухгалтерської звітності: даних, необхідних користувачам для оперативного аналізу діяльності, вироблення і прийняття рішень.

В рамках реалізації цього проекту у відділі освіти вже було проведено цілу низку технічних заходів:

• придбано нову та модернізовано всю застарілу  комп’ютерну техніку у централізованій бухгалтерії відділу освіти;
• всі комп’ютери централізованої бухгалтерії були підключені до локальної мережі та мережі Інтернет;
• придбано та встановлено програму «1 С: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» на комп’ютери бухгалтерів;
• проведено навчання з бухгалтерами централізованої бухгалтерії компанією, яка здійснює інформаційно-технічний супровід програми;
• зараз триває робота із внесення довідників підприємства та залишків на бухгалтерських рахунках.

До кінця поточного місяця планується здача бухгалтерської звітності у програмі 1С: Підприємство 8.

         В результаті впровадження програми очікується:

-      підвищення керованості установи за рахунок наявності достовірної та оперативної інформації про діяльність;

-      корисний час роботи персоналу зросте на 80%;

-      буде сформована єдина форма управлінського обліку;

-      підвищиться оперативність прийняття рішення керівництвом на основі швидко надаваних даних з тієї чи іншої проблеми;

-      знизиться кількість помилок в облікових даних;

-      відбудеться скорочення обсягів ручної праці на дублювання введення інформації. Тепер всю інформацію можна ввести один раз і просто брати її з відповідного модуля або блоку.

-      вся інформація буде узгоджена за часом

         Всі ці результати свідчать про безумовну успішність проекту впровадження системи "1С" у відділі освіти.